Un'agenda senza sovrapposizioni che ricolloca gli spazi liberati
Il tuo team vede la giornata a colpo d'occhio, il paziente riceve il promemoria via WhatsApp e lo spazio lasciato da una cancellazione viene offerto a chi era in attesa.
- Vista per giorno, settimana, mese e sala
- Promemoria via WhatsApp con l'anticipo che scegli tu
- Lista d'attesa che offre lo spazio liberato
Quello che oggi si complica con l'agenda
Appuntamenti sovrapposti
Due pazienti con lo stesso fisioterapista alla stessa ora, o una sala occupata due volte. Te ne accorgi quando sono già in reception.
Assenze senza preavviso
Qualcuno chiama uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Quando non fa in tempo, il lettino resta vuoto.
Spazi che non si recuperano
Un paziente cancella e quell'ora va persa, anche se altri chiedevano da giorni di anticipare il proprio appuntamento.
Quello che l'agenda fa per te
Pensata per il ritmo reale di uno studio: più fisioterapisti, più sale e pazienti che cambiano programma.
Quattro viste di agenda
Giorno, settimana, mese o per sala. Filtra per fisioterapista o per stato e consulta il riepilogo degli appuntamenti del giorno.
Nessuna sovrapposizione
Prima di salvare, Fisionexa verifica che il fisioterapista, il paziente e la sala siano liberi. Se non lo sono, ti avvisa.
Promemoria automatici via WhatsApp
Modelli propri che partono da soli prima dell'appuntamento, con l'anticipo che scegli tu. Il paziente conferma o cancella rispondendo.
Lista d'attesa con avviso
Se si libera uno spazio, viene offerto al paziente con più priorità che ci si adatta. Se non lo prenota in tempo, passa al successivo.
Appuntamenti online
Il paziente sceglie servizio, fisioterapista e orario tra gli spazi liberi reali. L'appuntamento entra in agenda come in attesa.
Dal check-in alla chiusura della seduta
Segna arrivo, inizio e fine seduta. Al completamento dell'appuntamento, la seduta si aggiunge al trattamento del paziente.
Come funziona nel lavoro quotidiano
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Fissi l'appuntamento
Scegli paziente, servizio e fisioterapista, oppure lasci che Fisionexa assegni chi è libero. Vedi solo gli orari disponibili.
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Il paziente lo conferma
Riceve un'email alla creazione dell'appuntamento e il promemoria via WhatsApp. Se risponde, l'appuntamento cambia stato da solo.
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Se cancella, lo spazio si ricolloca
La lista d'attesa avvisa il candidato successivo via WhatsApp o email affinché occupi quell'ora.
L'agenda risponde anche fuori orario
L'assistente di Fisionexa lavora sulla stessa agenda del tuo team. Via WhatsApp, per telefono o nella chat del tuo sito, cerca spazi liberi e gestisce gli appuntamenti con le stesse regole di disponibilità.
- Cerca spazi liberi per servizio e fisioterapista
- Crea, conferma, cancella e modifica appuntamenti
- Iscrive il paziente nella lista d'attesa
- Ogni modifica si vede subito in agenda
Quello che chiedono di più
Posso vedere l'agenda di ogni fisioterapista separatamente?
Sì. Filtri per professionista o per stato. E in base ai permessi di ciascun utente, un fisioterapista vede solo i propri appuntamenti oppure quelli di tutto lo studio.
Cosa succede se provo a fissare un appuntamento in un orario occupato?
Fisionexa non lo salva e ti avvisa. Da quello stesso avviso puoi iscrivere il paziente nella lista d'attesa con le sue date e la fascia oraria preferita.
Posso decidere quando esce il promemoria?
Sì. Ogni modello automatico ha il suo anticipo in ore, fino a una settimana prima dell'appuntamento. Puoi anche programmare messaggi da inviare dopo la seduta.
Posso organizzare l'agenda per sale?
Sì. Registri le tue sale, assegni ogni appuntamento a una di esse e la vista per sala mostra l'occupazione di ciascuna. Fisionexa non permette di prenotare la stessa sala due volte alla stessa ora.
Continua a esplorare il sistema
Ogni modulo condivide i dati con gli altri: quello che succede in uno arriva agli altri senza copiare nulla.
Guardalo funzionare con il tuo studio
Richiedi una demo gratuita di 20 minuti oppure entra subito nella demo interattiva: il sito e il pannello di uno studio di esempio.