Uma agenda sem sobreposições que recoloca as vagas que se libertam
A sua equipa vê o dia num relance, o paciente recebe o lembrete por WhatsApp e a vaga deixada por um cancelamento é oferecida a quem estava à espera.
- Vista por dia, semana, mês e sala
- Lembretes por WhatsApp com a antecedência que escolher
- Lista de espera que oferece a vaga libertada
O que hoje complica na agenda
Consultas sobrepostas
Dois pacientes com o mesmo fisioterapeuta à mesma hora, ou uma sala ocupada duas vezes. Só se apercebe quando já estão na receção.
Faltas sem aviso
Alguém liga um a um para lembrar as consultas. Quando não há tempo, a marquesa fica vazia.
Vagas que não se recuperam
Um paciente cancela e essa hora perde-se, mesmo havendo outros que há dias pediam para antecipar a sua consulta.
O que a agenda faz por si
Pensada para o ritmo real de uma clínica: vários fisioterapeutas, várias salas e pacientes que mudam de planos.
Quatro vistas de agenda
Dia, semana, mês ou por sala. Filtre por fisioterapeuta ou por estado e consulte o resumo das consultas do dia.
Sem sobreposições
Antes de guardar, a Fisionexa verifica se o fisioterapeuta, o paciente e a sala estão livres. Se não estiverem, avisa.
Lembretes automáticos por WhatsApp
Modelos próprios que saem sozinhos antes da consulta, com a antecedência que escolher. O paciente confirma ou cancela respondendo.
Lista de espera com aviso
Se uma vaga se liberta, é oferecida ao paciente com mais prioridade que encaixe. Se não a reservar a tempo, passa ao seguinte.
Consultas online
O paciente escolhe serviço, fisioterapeuta e hora entre as vagas livres reais. A consulta entra na sua agenda como pendente.
Do check-in ao encerramento da sessão
Marque chegada, início e fim da sessão. Ao concluir a consulta, a sessão soma-se ao tratamento do paciente.
Como funciona no dia a dia
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Marca a consulta
Escolhe o paciente, o serviço e o fisioterapeuta, ou deixa que a Fisionexa atribua um livre. Só vê as horas disponíveis.
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O paciente confirma-a
Chega-lhe um email ao criar a consulta e o lembrete por WhatsApp. Se responder, a consulta muda de estado sozinha.
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Se cancelar, a vaga recoloca-se
A lista de espera avisa o candidato seguinte por WhatsApp ou email para que ocupe essa hora.
A agenda também atende fora de horário
O assistente da Fisionexa trabalha sobre a mesma agenda que a sua equipa. Por WhatsApp, por telefone ou no chat do seu site, procura vagas e gere consultas com as mesmas regras de disponibilidade.
- Procura vagas livres por serviço e fisioterapeuta
- Cria, confirma, cancela e altera consultas
- Inscreve o paciente na lista de espera
- Cada alteração vê-se de imediato na agenda
O que costumam perguntar
Posso ver a agenda de cada fisioterapeuta em separado?
Sim. Filtra por profissional ou por estado. E, consoante as permissões de cada utilizador, um fisioterapeuta vê apenas as suas consultas ou as de toda a clínica.
O que acontece se tentar marcar uma consulta numa hora ocupada?
A Fisionexa não a guarda e avisa-o. A partir desse mesmo aviso pode inscrever o paciente na lista de espera com as suas datas e a franja horária preferida.
Posso decidir quando sai o lembrete?
Sim. Cada modelo automático tem a sua antecedência em horas, até uma semana antes da consulta. Também pode programar mensagens para depois da sessão.
Posso organizar a agenda por salas?
Sim. Regista as suas salas, atribui cada consulta a uma e a vista por sala mostra a ocupação de cada uma. A Fisionexa não permite reservar a mesma sala duas vezes à mesma hora.
Continue a explorar o sistema
Cada módulo partilha dados com os restantes: o que acontece num chega aos outros sem copiar nada.
Veja-o a funcionar com a sua clínica
Peça uma demo gratuita de 20 minutos ou entre já na demo interativa: o site e o painel de uma clínica de exemplo.