Rechnungen stellen, kassieren und die Buchhaltung abstimmen, alles an einem Ort
Rechnungen mit gesetzlicher Nummerierung und integrierter electrónica DIAN-Rechnungsstellung, der Zahlungsstatus jeder einzelnen und die Buchhaltung der Praxis, ganz ohne separates Programm.
- Integrierte electrónica DIAN-Rechnungsstellung
- Korrekturen pro Position, ohne die Rechnung zu stornieren
- Einnahmen, Ausgaben, Banken und Steuern in einem Dashboard
Was bei der Rechnungsstellung heute kompliziert ist
Manuelle Nummerierung
Lücken oder Duplikate in der Nummernserie, die später gerechtfertigt werden müssen, und jeder gelöschte Entwurf hinterlässt eine Lücke.
Zwei Programme, die nicht miteinander kommunizieren
Die Terminplanung im einen, die Rechnungen im anderen, und der Steuerberater fordert am Quartalsende eine Excel-Datei an.
Zahlungen, die aus dem Blick geraten
Niemand weiß, welche Rechnungen noch offen oder überfällig sind, bis jemand sie einzeln durchgeht.
Gesetzeskonforme Rechnungsstellung und klare Buchhaltung
Was Ihre Praxis in Rechnung stellt, fließt automatisch in die Buchhaltung, ohne Daten von einem Ort zum anderen zu übertragen.
Fortlaufende Nummerierung ohne Lücken
Die Nummer wird beim Ausstellen vergeben, nicht im Entwurf. Serie und Format sind konfigurierbar; Quittungen und Proformarechnungen haben ihre eigene Serie.
Übermittlung an electrónica DIAN
Die Rechnung wird beim Ausstellen oder per Knopfdruck übermittelt. Jede zeigt an, ob sie akzeptiert, abgelehnt wurde oder einen Fehler ergab, und das PDF trägt den entsprechenden QR-Code.
Korrekturen und Stornierungen
Korrigieren Sie nur die zurückgegebenen Positionen oder Einheiten, mit Angabe des Grundes. Die Originalrechnung bleibt gültig. Und falls nötig, stornieren Sie sie.
Rechnungen direkt aus der Behandlung
Erstellen Sie die Rechnung mit den Sitzungen der Behandlung des Patienten, oder stellen Sie sie auf den Namen eines Unternehmens mit dessen Steuerdaten aus.
Zahlungsstatus
Entwurf, ausgestellt, bezahlt, überfällig oder storniert. Beim Markieren als bezahlt speichern Sie die Zahlungsart: bar, Karte, Überweisung oder Bizum.
Buchhaltung inklusive
Jede ausgestellte Rechnung erzeugt automatisch die entsprechende Einnahme. Erfassen Sie Ausgaben und Lieferantenrechnungen, importieren Sie Kontoauszüge und gleichen Sie sie ab.
So funktioniert es im Alltag
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Sie erstellen die Rechnung
Aus der Behandlung heraus oder als leere Rechnung, für den Patienten oder für ein Unternehmen. Sie bleibt Entwurf, bis Sie sie ausstellen.
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Sie stellen sie aus
Die fortlaufende Nummer wird vergeben und die Rechnung an electrónica DIAN übermittelt. Sie laden das PDF mit QR-Code herunter.
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Sie kassieren und stimmen ab
Markieren Sie sie mit der Zahlungsart als bezahlt, und die Einnahme aktualisiert sich automatisch in der Buchhaltung.
Ihr Steuerberater erhält fertig abgestimmte Daten
Einnahmen, Ausgaben, Lieferantenrechnungen und Banken sind direkt mit Ihren Rechnungen verknüpft. Sie importieren den Kontoauszug als CSV, Fisionexa gleicht die Bewegungen nach Betrag und Datum ab, und Sie berechnen die Quartalssteuern, ohne etwas neu zu machen.
- Automatischer Bankabgleich nach Betrag und Datum
- Formulare 303, 111, 130 und 347, berechnet mit Ihren Daten
- Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Journal und Hauptbuch
- Export von Rechnungen als CSV
Was uns oft gefragt wird
Ist Fisionexa für electrónica DIAN vorbereitet?
Ja, es ist integriert. Die Nummerierung ist fortlaufend, jede Rechnung speichert den Status ihrer Übermittlung, und das PDF trägt den QR-Code. Sie können sie beim Ausstellen automatisch übermitteln oder es per Knopfdruck selbst tun.
Was mache ich, wenn mir bei einer ausgestellten Rechnung ein Fehler unterläuft?
Sie wird nicht gelöscht. Sie stellen eine Korrekturrechnung für die betroffenen Positionen mit Angabe des Grundes aus, oder Sie stornieren die Rechnung. Alles wird zusammen mit dem Original gespeichert.
Kann ich weiterhin mit meinem Steuerberater zusammenarbeiten?
Ja. Sie haben Einnahmen, Ausgaben, Lieferantenrechnungen, Steuern und Buchhaltungsberichte an einem Ort und können die Rechnungen als CSV exportieren, um sie weiterzugeben.
Kann ich statt an den Patienten an ein Unternehmen fakturieren?
Ja. Sie legen das Unternehmen mit Firmenname, Steuernummer und Adresse an und wählen beim Erstellen der Rechnung, sie auf seinen Namen auszustellen.
Entdecken Sie das System weiter
Jedes Modul teilt Daten mit den anderen: Was in einem passiert, gelangt zu den anderen, ohne dass etwas kopiert werden muss.
Sehen Sie es live mit Ihrer Praxis
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